Die zielgerechte Strukturierung von Informationen ist sowohl bei einer Website als auch bei Dokumenten eine grundsätzliche und wesentliche Voraussetzung für den Nutzen der Informationen und ihrer Wiederverwendbarkeit.

Für den Besucher einer Website ist es nicht von Vorteil, wenn er nach Druchsicht der ganzen Informationen am Ende immer noch nicht genau verstanden hat, was der Anbieter ihm überhaupt vermitteln möchte.

Der Text einer Website sollte genau das Thema enthalten, was in der Überschrift umschrieben wird. Es sollte für den Besucher mit einem guten Schreibstil vermittelt werden, worum es sich beim Thema der Webseite handelt. Zu lange Texte verwirren hier oft den Besucher, so das er dann gelangweilt und ohne das er sein eigentliches Ziel erreicht hat kein Interesse mehr an der Website hat.